{"id":36467,"date":"2021-01-17T22:22:49","date_gmt":"2021-01-17T21:22:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.krivak.sk\/?p=36467"},"modified":"2021-01-22T09:21:05","modified_gmt":"2021-01-22T08:21:05","slug":"elektronicke-podpisovanie-pracovnych-zmluv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/elektronicke-podpisovanie-pracovnych-zmluv\/","title":{"rendered":"<\/i> Elektronick\u00e9 podpisovanie pracovn\u00fdch zml\u00fav"},"content":{"rendered":"

V\u00a0na\u0161ej firme uva\u017eujeme o\u00a0\u00faplnej digitaliz\u00e1cii v\u0161etk\u00fdch dokumentov. Chceme v\u00a0\u010do najv\u00e4\u010d\u0161ej miere eliminova\u0165 vytv\u00e1ranie a uchov\u00e1vanie inform\u00e1ci\u00ed v\u00a0papierovej podobe. U\u017e d\u00e1vno prij\u00edmame objedn\u00e1vky a vystavujeme fakt\u00fary za na\u0161e slu\u017eby len v\u00a0elektronickej forme. Podobne sme si zvolili mo\u017enos\u0165 elektronickej komunik\u00e1cie a\u00a0faktur\u00e1cie u\u00a0v\u0161etk\u00fdch na\u0161ich dod\u00e1vate\u013eov. Prev\u00e1dzkujeme \u00faspe\u0161n\u00fd e-shop, pri elektroniz\u00e1cii na\u0161ej hlavnej \u010dinnosti sme nenarazili na \u017eiaden pr\u00e1vny, ani praktick\u00fd probl\u00e9m. Vzh\u013eadom na roz\u0161irovanie na\u0161ich \u010dinnost\u00ed, pl\u00e1nujeme v\u00a0bl\u00edzkej dobe prija\u0165 cca 20 nov\u00fdch zamestnancov do\u00a0trval\u00e9ho pracovn\u00e9ho pomeru a\u00a0zhruba to\u013eko isto zamestna\u0165 na z\u00e1klade doh\u00f4d o\u00a0pr\u00e1cach vykon\u00e1van\u00fdch mimo pracovn\u00e9ho pomeru. Chceli by sme vedie\u0165, ako a\u00a0\u010di v\u00f4bec je mo\u017en\u00e9 digitalizova\u0165 proces uzatv\u00e1rania pracovn\u00fdch zml\u00fav a\u00a0doh\u00f4d o\u00a0pr\u00e1cach mimo pracovn\u00e9ho pomeru. Na trhu s\u00fa dostupn\u00e9 r\u00f4zne formy elektronick\u00fdch aplik\u00e1ci\u00ed, softv\u00e9rov a\u00a0sp\u00f4sobov elektronick\u00e9ho podpisovania dokumentov. Ak si chceme niektor\u00fd z\u00a0nich vybra\u0165, mal by sp\u013a\u0148a\u0165 nejak\u00e9 po\u017eiadavky?<\/strong><\/h3>\n
<\/h6>\n

Pracovn\u00e1 zmluva, ako aj dohody o\u00a0pr\u00e1cach vykon\u00e1van\u00fdch mimo pracovn\u00e9ho pomeru musia ma\u0165 v\u00a0zmysle Z\u00e1konn\u00edka pr\u00e1ce p\u00edsomn\u00fa formu. Ak nem\u00e1 p\u00edsomn\u00fa formu pracovn\u00e1 zmluva, nesp\u00f4sobuje to jej neplatnos\u0165, no pri absencii p\u00edsomne uzatvorenej zmluvy m\u00f4\u017ee In\u0161pektor\u00e1t pr\u00e1ce ulo\u017ei\u0165 zamestn\u00e1vate\u013eovi pokutu a\u00a0tie\u017e zamestn\u00e1vate\u013e nemus\u00ed by\u0165 schopn\u00fd \u00a0v\u00a0pr\u00edpade potreby preuk\u00e1za\u0165, na \u010dom sa so zamestnancom v\u00a0pracovnej zmluve dohodol (napr. sk\u00fa\u0161obn\u00e1 doba, doba ur\u010dit\u00e1). To m\u00f4\u017ee by\u0165 problematick\u00e9 napr\u00edklad pri skon\u010den\u00ed pracovn\u00e9ho pomeru. Pri dohod\u00e1ch o\u00a0pr\u00e1cach vykon\u00e1van\u00fdch mimo pracovn\u00e9ho pomeru Z\u00e1konn\u00edk pr\u00e1ce v\u00fdslovne ur\u010duje, \u017ee\u00a0 musia by\u0165 uzatvoren\u00e9 p\u00edsomne, inak s\u00fa neplatn\u00e9. Preto je v\u00a0oboch pr\u00edpadoch potrebn\u00e9, aby do\u0161lo k\u00a0dodr\u017eaniu p\u00edsomnej formy<\/strong>. V\u00a0nadv\u00e4znosti na digitaliz\u00e1ciu procesov je potom podstatn\u00e9 ur\u010di\u0165, \u010di je ich p\u00edsomn\u00e1 forma dodr\u017ean\u00e1, ak d\u00f4jde k\u00a0podpisu elektronicky.<\/p>\n

 <\/p>\n

Z\u00a0Ob\u010dianskeho z\u00e1konn\u00edka vypl\u00fdva, \u017ee p\u00edsomn\u00e1 forma je zachovan\u00e1 aj vtedy, ak sa pr\u00e1vny \u00fakon urob\u00ed elektronick\u00fdmi prostriedkami umo\u017e\u0148uj\u00facimi zachytenie obsahu pr\u00e1vneho \u00fakonu a ur\u010denie osoby, ktor\u00e1 pr\u00e1vny \u00fakon urobila<\/strong>. Z\u00e1rove\u0148 z Ob\u010dianskeho z\u00e1konn\u00edka vypl\u00fdva, \u017ee tieto n\u00e1le\u017eitosti s\u00fa splnen\u00e9 v\u017edy, ak je pr\u00e1vny \u00fakon uroben\u00fd elektronick\u00fdmi prostriedkami a podp\u00edsan\u00fd kvalifikovan\u00fdm elektronick\u00fdm podpisom. Nie ka\u017ed\u00fd zamestnanec v\u0161ak m\u00e1 elektronick\u00fd ob\u010diansky preukaz vybaven\u00fd kvalifikovan\u00fdm certifik\u00e1tom, ktor\u00fd je nevyhnutn\u00fd na to, aby mohol pou\u017ei\u0165 kvalifikovan\u00fd elektronick\u00fd podpis. Nie ka\u017ed\u00fd zamestnanec je ochotn\u00fd a schopn\u00fd z\u00edska\u0165 \u010fal\u0161ie potrebn\u00e9 n\u00e1le\u017eitosti na pou\u017eitie kvalifikovan\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu (najm\u00e4 aplik\u00e1cia pre eID a aplik\u00e1cia pre elektronick\u00e9 podpisovanie).<\/p>\n

 <\/p>\n

Ot\u00e1zkou je, \u010di na podpis pracovn\u00fdch zml\u00fav a doh\u00f4d o pr\u00e1cach vykon\u00e1van\u00fdch mimo pracovn\u00e9ho pomeru je mo\u017en\u00e9 pou\u017ei\u0165 aj in\u00e9 druhy elektronick\u00fdch podpisov okrem kvalifikovan\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu.<\/strong> Tzv. nariadenie e-IDAS (Eur\u00f3pske nariadenie 910\/2014 o\u00a0elektronickej identifik\u00e1cii a\u00a0d\u00f4veryhodn\u00fdch slu\u017eb\u00e1ch na vn\u00fatornom trhu) rozli\u0161uje okrem kvalifikovan\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu e\u0161te zdokonalen\u00fd elektronick\u00fd podpis<\/strong> (advanced e-signature<\/em><\/strong>). Tretiu kateg\u00f3riu elektronick\u00fdch podpisov predstavuj\u00fa v\u0161etky elektronick\u00e9 podpisy, ktor\u00e9 nesp\u013a\u0148aj\u00fa krit\u00e9ri\u00e1 zdokonalen\u00e9ho alebo kvalifikovan\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu. Pre t\u00fato kateg\u00f3riu sa zau\u017e\u00edvalo ozna\u010denie jednoduch\u00fd elektronick\u00fd podpis<\/strong> (simple e-signature<\/em><\/strong>).<\/p>\n

 <\/p>\n

Pod\u013ea n\u00e1\u0161ho n\u00e1zoru jednoduch\u00fd elektronick\u00fd podpis pri pracovnopr\u00e1vnych vz\u0165ahoch s najv\u00e4\u010d\u0161ou pravdepodobnos\u0165ou nesta\u010d\u00ed a nevieme ani s istotou poveda\u0165, \u010di posta\u010duje zdokonalen\u00fd elektronick\u00fd podpis<\/strong>. Z\u00e1konn\u00edk pr\u00e1ce a ani in\u00e9 z\u00e1kony to nijak\u00fdm sp\u00f4sobom neupravuj\u00fa a zatia\u013e nie je v tejto s\u00favislosti zn\u00e1me ani \u017eiadne rozhodnutie s\u00fadu, ktor\u00e9 by na t\u00fato ot\u00e1zku d\u00e1valo jasnej\u0161iu odpove\u010f.<\/p>\n

 <\/p>\n

Jednoduch\u00fd elektronick\u00fd podpis, ktor\u00fd na trhu pon\u00fakaj\u00fa viacer\u00e9 firmy, s\u00edce m\u00f4\u017ee zachyti\u0165 obsah pr\u00e1vneho \u00fakonu (napr. dokument je nahrat\u00fd na \u00falo\u017eisko a je chr\u00e1nen\u00fd proti zmen\u00e1m) a m\u00f4\u017ee aj ur\u010di\u0165 osobu, ktor\u00e1 pr\u00e1vny \u00fakon urobila (napr. podpisuj\u00faca osoba je identifikovan\u00e1 menom, priezviskom, e-mailom a \u010fal\u0161\u00edmi \u00fadajmi), ale pri pou\u017eit\u00ed jednoduch\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu v\u0161ak m\u00f4\u017ee d\u00f4js\u0165 k viacer\u00fdm situ\u00e1ci\u00e1m, kedy zamestn\u00e1vate\u013e nemus\u00ed vedie\u0165 preuk\u00e1za\u0165, \u017ee pracovn\u00fa zmluvu alebo dohodu o pr\u00e1cach vykon\u00e1van\u00fdch mimo pracovn\u00e9ho pomeru skuto\u010dne podp\u00edsal zamestnanec, \u017ee\u00a0 sa obozn\u00e1mil s obsahom dokumentu a s\u00fahlasil s n\u00edm.<\/p>\n

 <\/p>\n

Mysl\u00edme si v\u0161ak, \u017ee ak by zamestn\u00e1vate\u013e vyu\u017eil na podp\u00edsanie pracovnej zmluvy a dohody o pr\u00e1cach vykon\u00e1van\u00fdch mimo pracovn\u00e9ho pomeru niektor\u00fa z podpisovac\u00edch platforiem dostupn\u00fdch na trhu, ktor\u00e1 pon\u00faka zdokonalen\u00fd elektronick\u00fd podpis<\/strong> a\u00a0v\u00a0r\u00e1mci neho tak\u00fa formu autentifik\u00e1cie podpisuj\u00faceho, ktor\u00e1 sa \u010do najviac podob\u00e1 vlastnoru\u010dn\u00e9mu podpisu (napr. tablet alebo in\u00e9 zariadenie s\u00a0pr\u00edtlakovou vrstvou, na ktor\u00fd sa zamestnanec skuto\u010dne rukou \u201epodp\u00ed\u0161e\u201c), pri\u010dom podpis zamestnanca sa z\u00e1rove\u0148 spoj\u00ed s\u00a0jeho \u00fadajmi a\u00a0obsahom dokumentu, potom m\u00e1 zamestn\u00e1vate\u013e \u00a0v\u00e4\u010d\u0161iu istotu, \u017ee v\u00a0pr\u00edpade potreby preuk\u00e1\u017ee, \u017ee pracovn\u00fa zmluvu alebo dohodu o\u00a0pr\u00e1cach vykon\u00e1van\u00fdch mimo pracovn\u00e9ho pomeru skuto\u010dne podp\u00edsal zamestnanec a\u00a0\u017ee sa obozn\u00e1mil s\u00a0ich obsahom. \u010ci v\u0161ak bude tak\u00fdto podpis posta\u010dova\u0165 kontroln\u00fdm org\u00e1nom (najm\u00e4 In\u0161pektor\u00e1tom pr\u00e1ce), nevieme zaru\u010di\u0165. \u00a0S\u00a0ur\u010ditos\u0165ou vieme potvrdi\u0165 len to, \u017ee posta\u010duj\u00faci bude kvalifikovan\u00fd elektronick\u00fd podpis<\/strong>. Teda podpis, pri realiz\u00e1cii ktor\u00e9ho mus\u00ed ma\u0165 zamestnanec minim\u00e1lne ob\u010diansky preukaz s\u00a0elektronick\u00fdm \u010dipom a\u00a0s\u00a0kvalifikovan\u00fdm certifik\u00e1tom nevyhnutn\u00fdm na uskuto\u010dnenie podpisu.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ak nechcete za\u0165a\u017eova\u0165 zamestnancov povinnos\u0165ou zariadi\u0165 si elektronick\u00fd ob\u010diansky preukaz a\u00a0z\u00edska\u0165 v\u0161etko softv\u00e9rov\u00e9 a\u00a0in\u00e9 vybavenie na realiz\u00e1ciu kvalifikovan\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu a\u00a0potom podpisova\u0165 pracovn\u00e9 zmluvy kvalifikovan\u00fdm elektronick\u00fdm podpisom aj Vy, m\u00f4\u017eete sa rozhodn\u00fa\u0165 by\u0165 progres\u00edvni aj za cenu ur\u010ditej neistoty, \u010di bude v\u00a0pr\u00edpade pracovn\u00fdch zml\u00fav a\u00a0doh\u00f4d o\u00a0pr\u00e1cach vykon\u00e1van\u00fdch mimo pracovn\u00e9ho pomeru posta\u010dova\u0165 ni\u017e\u0161ia forma elektronick\u00e9ho podpisu.<\/p>\n

 <\/p>\n

V\u00a0takom pr\u00edpade V\u00e1m v\u0161ak odpor\u00fa\u010dame zvoli\u0165 tak\u00e9 aplik\u00e1cie, platformy \u010di produkty, ktor\u00e9 umo\u017e\u0148uj\u00fa pou\u017eitie elektronick\u00e9ho podpisu sp\u013a\u0148aj\u00faceho krit\u00e9ri\u00e1 zdokonalen\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu pod\u013ea nariadenia e-IDAS<\/strong>. T\u00fdmito krit\u00e9riami s\u00fa, \u017ee elektronick\u00fd podpis i) je jedine\u010dne spojen\u00fd s\u00a0podpisovate\u013eom, ii) umo\u017e\u0148uje ur\u010denie toto\u017enosti podpisovate\u013ea, iii) je vyhotoven\u00fd pomocou \u00fadajov na vyhotovenie elektronick\u00e9ho podpisu, ktor\u00e9 m\u00f4\u017ee podpisovate\u013e s vysokou mierou d\u00f4veryhodnosti pou\u017e\u00edva\u0165 pod svojou v\u00fdlu\u010dnou kontrolou, a\u00a0iv) je prepojen\u00fd s \u00fadajmi, ktor\u00e9 sa n\u00edm podpisuj\u00fa, tak\u00fdm sp\u00f4sobom, \u017ee ka\u017ed\u00fa dodato\u010dn\u00fa zmenu \u00fadajov mo\u017eno zisti\u0165.<\/p>\n

 <\/p>\n

Treba tie\u017e pam\u00e4ta\u0165 e\u0161te na jednu povinnos\u0165 vypl\u00fdvaj\u00facu z \u00a742 ods. 1 Z\u00e1konn\u00edka pr\u00e1ce, v zmysle ktor\u00e9ho je zamestn\u00e1vate\u013e povinn\u00fd jedno p\u00edsomn\u00e9 vyhotovenie pracovnej zmluvy vyda\u0165 zamestnancovi. Hoci ver\u00edme, \u017ee p\u00edsomn\u00e9 vyhotovenie v dne\u0161nej dobe znamen\u00e1 aj vyhotovenie zachyten\u00e9 v elektronickej forme na trvanlivom m\u00e9diu (\u010do znamen\u00e1 napr. odoslanie elektronicky podp\u00edsan\u00e9ho dokumentu vo form\u00e1te PDF zamestnancovi na jeho e-mailov\u00fa adresu), je to len n\u00e1\u0161 n\u00e1zor a \u010di to bude sta\u010di\u0165 In\u0161pektor\u00e1tom pr\u00e1ce, nevieme zaru\u010di\u0165. Digitaliz\u00e1cia je v\u0161ak ne\u00faprosn\u00e1 vo v\u0161etk\u00fdch aspektoch n\u00e1\u0161ho \u017eivota a predpoklad\u00e1me, \u017ee v bl\u00edzkej dobe d\u00f4jde bu\u010f k prijatiu jasnej \u00fapravy v tejto oblasti, alebo aspo\u0148 k vyjadreniu kontroln\u00fdch org\u00e1nov k tomu, \u010do pova\u017euj\u00fa za prijate\u013en\u00e9.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

V\u00a0na\u0161ej firme uva\u017eujeme o\u00a0\u00faplnej digitaliz\u00e1cii v\u0161etk\u00fdch dokumentov. Chceme v\u00a0\u010do najv\u00e4\u010d\u0161ej miere eliminova\u0165 vytv\u00e1ranie a uchov\u00e1vanie inform\u00e1ci\u00ed v\u00a0papierovej podobe. U\u017e d\u00e1vno prij\u00edmame objedn\u00e1vky a vystavujeme fakt\u00fary za na\u0161e slu\u017eby len v\u00a0elektronickej forme. Podobne sme si zvolili mo\u017enos\u0165 elektronickej komunik\u00e1cie a\u00a0faktur\u00e1cie u\u00a0v\u0161etk\u00fdch na\u0161ich dod\u00e1vate\u013eov. Prev\u00e1dzkujeme \u00faspe\u0161n\u00fd e-shop, pri elektroniz\u00e1cii na\u0161ej hlavnej \u010dinnosti sme nenarazili na \u017eiaden…<\/h3>","protected":false},"author":32,"featured_media":36471,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[50,51],"tags":[],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36467"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=36467"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36467\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/media\/36471"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=36467"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=36467"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krivak.sk\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=36467"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}